En este artículo explico las diferentes opciones a la hora de configurar una cuota:
Socio y facturar a
En el campo Socio se indica la persona a la que se asocia la cuota.
En el campo Facturar a puedes seleccionar un socio distinto al que se le emitirá la factura.
Casos de uso
Por ejemplo, cuotas de menores cuya facturación va a nombre del padre o la madre.
Cuota renovable
Si esta opción está activa, la cuota se renovará automáticamente y se generará una nueva factura al finalizar el periodo.
Prorratear
Al crear la cuota, se genera una primera factura con el importe correspondiente hasta final de mes. La siguiente factura se generará el día 1 del mes siguiente.
El importe de esta primera factura puede ajustarse desde los cuatro iconos situados en la parte superior del widget:
El primer icono asigna automáticamente el importe completo de la cuota (útil si se da de alta a primeros de mes).
El segundo icono asigna automáticamente la mitad del importe de la cuota (útil a partir de mitad de mes).
El tercer icono restablece el importe al cálculo automático del prorrateo.
El icono de % permite aplicar un recargo o descuento, ya sea como importe fijo (por ejemplo, 5 €) o en porcentaje (por ejemplo, 10 %).
Los valores positivos se aplican como recargo.
Los valores negativos (por ejemplo, -10) se aplican como descuento.
Los cambios realizados en el widget verde de prorrateo solo afectan a la primera factura. Si deseas aplicar un descuento recurrente en la cuota, deberás configurarlo en el widget de la izquierda, de color azul oscuro.
Facturar prorrateo + siguiente periodo
Al activar esta opción, la primera factura incluirá tanto el importe prorrateado del mes actual como el del mes siguiente. Es especialmente útil para generar compromiso, sobre todo en los últimos días del mes, cuando el cálculo del prorateo es un importe bajo.
Domiciliar en banco
Añade al socio al sistema de pago mediante domiciliación bancaria.
Si el prorrateo está activo y seleccionas esta opción, aparecerá una nueva posibilidad:
Cobrar la primera factura en efectivo o tarjeta
Permite cobrar la primera factura a través del TPV. Las siguientes facturas se incluirán en la siguiente remesa bancaria.
Fecha de expiración
Si deseas que la cuota caduque en una fecha concreta, indícalo en este campo y la cuota expirará automáticamente.
En las cuotas que tienen un límite de edad (por ejemplo, cuotas reducidas para menores de 18 años), la fecha de expiración se asigna automáticamente según la fecha en la que el socio alcanza la edad máxima definida para la cuota.